1. Planningsfase #
Duur: ± 7 dagen
Faseomschrijving:
In deze fase leg je samen met de klant de fundering van het project. Je bepaalt doelen, wensen, technische eisen en stelt het kader vast waarbinnen het project wordt voltooid.
Checklist: Project Kickstart Checklist #
Checklist-omschrijving:
Deze checklist helpt om samen met de klant alle essentiële projectinformatie, doelen, eisen en verwachtingen te verzamelen en vast te leggen voordat het ontwikkeltraject start.
Taken:
- Kennismakingsgesprek voeren
Voer een persoonlijk (evt. online) gesprek om ouderwets kennis te maken, verwachtingen bij te stellen en het projectkader te bespreken. - Intakeformulier/vraaglijst verzenden en verzamelen
Stuur een gestructureerde vragenlijst om doel, doelgroep, stijlvoorkeuren en wensen van de klant helder in beeld te krijgen. - Huidige situatie en concurrenten analyseren
Bekijk bestaande sites van de klant en relevante concurrenten. Identificeer sterke en zwakke punten voor inspiratie of afbakening. - Scope, doelen en succescriteria vaststellen
Leg in overleg met de klant vast welke resultaten worden verwacht en wanneer het project als geslaagd geldt. - Branding assets verzamelen
Vraag logo’s, huisstijlkleuren, lettertypes, afbeeldingen, iconen en andere visuele materialen op. - Concept sitemap & wireframes schetsen
Maak een voorlopige opzet van de paginaverdeling en sitestructuur voor het verdere proces. - Projectbrief opleveren en laten goedkeuren
Bundel alle bovenstaande input in een projectbrief, deel deze met de klant en vraag om formele goedkeuring.
2. Installatie & Setup #
Duur: ± 3 dagen
Faseomschrijving:
In deze technische startfase creëer je een solide, veilige en schaalbare basis waarop je verder bouwt.
Checklist: Technische Basis Checklist #
Checklist-omschrijving:
Deze checklist omvat alle technische voorbereidende taken, zodat een solide, veilige en goed werkende basis staat voor het project.
Taken:
- WordPress-installatie uitvoeren
Installeer de nieuwste WordPress-versie op een testomgeving of subdomein. - Basisinstellingen configureren
Stel tijdzone, permalinks, taal en overige belangrijke standaardinstellingen in. - Essentiële plugins installeren en configureren
Voeg benodigde plugins toe, bijvoorbeeld voor SEO, veiligheid, formulieren en caching, en zorg dat ze goed ingesteld zijn. - Gebruikers en rollen instellen
Maak accounts aan voor het projectteam en de klant, met de juiste rechten per rol. - Basispagina’s aanmaken
Maak alvast lege pagina’s aan voor homepage, contact, privacybeleid, algemene voorwaarden en eventuele andere verplichte pagina’s. - Backup & security inrichten
Zorg direct voor automatische back-ups en implementeer firewalls, anti-spam en andere beveiligingsmaatregelen.
3. Design & Ontwikkeling #
Duur: ± 20 dagen
Faseomschrijving:
Hier worden projectwensen vertaald naar een grafisch ontwerp, om vervolgens tot een werkende, inhoudelijk gevulde WordPress-site te komen.
Checklist: Creatie & Content Checklist #
Checklist-omschrijving:
Deze checklist borgt het realiseren van het visueel ontwerp, het bouwen van de site en het invoeren van content, met duidelijke feedback- en controlemomenten.
Taken:
- Content deadline communiceren en bewaken
Spreek duidelijk af tegen welke datum alle teksten, afbeeldingen en andere content (door de klant) worden aangeleverd. - Uitwerken wireframes & definitieve designs
Werk de wireframes uit tot een concreet webdesign (voor desktop en mobiel), passend bij het merk en de wensen. - Design presenteren & eerste feedbackronde houden
Laat de klant het ontwerp beoordelen, verzamel verbeterpunten en verwerk deze waar mogelijk. - Design verwerken tot WordPress-thema of template
Bouw het definitieve ontwerp na in WordPress, als custom (child)thema of via een page builder. - Pagina’s en functies bouwen volgens scope
Ontwikkel alle afgesproken pagina’s, modules, interactieve onderdelen en functionaliteiten. - Content invoeren en controleren op opmaak
Voer de aangeleverde teksten, afbeeldingen en media in en zorg voor een nette opmaak en goede leesbaarheid. - Tussentijdse demo tonen & tweede feedbackronde
Deel een werkende demo-omgeving met de klant en verzamel feedback voor finetuning.
4. Test- & Reviewfase #
Duur: ± 7 dagen
Faseomschrijving:
Er wordt uitgebreid getest op functies, snelheid, veiligheid en bruikbaarheid. Alles wordt gecontroleerd voordat de site live gaat.
Checklist: Quality Assurance Checklist #
Checklist-omschrijving:
Deze checklist omvat de laatste kwaliteitscontroles. Je borgt dat alles functioneel, veilig, snel en toegankelijk is, zowel voor beheerder als eindgebruiker.
Taken:
- Gebruikers- en functionele test uitvoeren
Controleer of alle knoppen, formulieren, menu’s en functionaliteiten naar behoren functioneren. - Responsiviteit controleren
Toets het design op mobiele apparaten, tablet en dekstop (verschillende browsers) en optimaliseer waar nodig. - SEO-controle uitvoeren
Check of base SEO-eisen gehaald worden, zoals meta-titels, omschrijvingen, headings en laadtijd. - Toegankelijkheid toetsen
Controleer op kleurcontrast, leesbaarheid, gebruik van alt-teksten, navigeerbaarheid met toetsenbord en screenreaders. - Beveiliging controleren
Voer een veiligheidscheck uit, zoals wachtwoordsterkte, gebruikersrechten, SSL en firewalls. - Performance & snelheid testen
Meet laadtijden met tools als Google PageSpeed en GTmetrix, optimaliseer bestanden en instellingen. - Laatste feedback verzamelen & verwerken
Geef klant en teamleden gelegenheid om laatste opmerkingen te leveren en verwerk deze vóór livegang.
5. Lancering #
Duur: ± 3 dagen
Faseomschrijving:
De website wordt live gezet, technisch afgerond en gemonitord. De klant ontvangt officiële bevestiging van de livegang.
Checklist: Livegang & Monitoring Checklist #
Checklist-omschrijving:
Deze checklist zorgt voor een soepele en veilige overgang naar de live-omgeving, en borgt begin van performance- en uptime-monitoring.
Taken:
- Migratie naar live-omgeving
Zet de website (incl. database, uploads, configuraties) veilig over van test naar productie. - Domein, SSL en caching instellen
Koppel het domein, installeer een SSL-certificaat en configureer caching om laadtijd te optimaliseren. - Laatste controle op live-site uitvoeren
Voer samen met de klant een laatste controlerondje uit op de live-site. - Redirects instellen en oude URLs controleren
Stel waar nodig redirects in om SEO-waarde te behouden en fouten te voorkomen. - Monitoring tools activeren
Start met uptime, performance en security monitoring voor snelle signalering van issues. - Livegang communiceren naar klant/team
Stuur een officiële bevestiging van de livegang naar klant en betrokkenen.
6. Training & Overdracht #
Duur: ± 2 dagen
Faseomschrijving:
De klant wordt zelfstandig gemaakt in het beheren van de website en ontvangt de benodigde documentatie en support.
Checklist: Overdrachts- & Support Checklist #
Checklist-omschrijving:
Deze checklist waarborgt dat de klant na oplevering zelfstandig aan de slag kan en ondersteuning ontvangt bij vragen.
Taken:
- Handleiding/documentatie opsturen
Maak of stuur een bondige gebruikershandleiding of -video toe die alles uitlegt voor beheer en onderhoud. - Training (online/fysiek) geven
Geef een (virtuele) training waarin de klant leert hoe hij/zij pagina’s of berichten aanpast. - Overhandiging van inloggegevens en documentatie
Verstrek wachtwoorden, gebruikersnamen en eventueel licentiegegevens op een veilige manier. - Q&A opvolgcall inplannen
Plan na livegang een korte sessie in om de eerste praktische vragen van de klant te behandelen.
7. Onderhoud & Aftercare #
Duur: ± 30 dagen
Faseomschrijving:
Gedurende deze periode bewaak je prestaties, verzorg je updates, optimalisaties en bied je actieve support aan de klant.
Checklist: Nazorg & Optimalisatie Checklist #
Checklist-omschrijving:
Deze checklist zorgt voor een stabiele, veilige en optimaal werkende website na oplevering, en goede communicatie richting klant.
Taken:
- Automatische back-ups en updates uitvoeren
Zorg voor wekelijkse (geautomatiseerde) back-ups en houd het CMS, plugins en thema’s up-to-date. - Security monitoring activeren
Gebruik tools of plugins voor actieve bewaking tegen hacks en verdachte activiteiten. - Content en techniek optimaliseren
Verbeter structureel content, afbeeldingen en techniek voor snellere en betere gebruikservaring. - Prestatierapportages maken voor klant
Lever maandelijks een overzicht van belangrijkse prestaties en optimalisatieadviezen aan de klant. - Actief support bieden
Reageer snel op klantvragen of meldingen over incidenten, fouten of nieuwe wensen. - Voortgangsgesprek na een maand
Evalueer het traject met de klant, deel ervaringen en bespreek groeikansen.
8. (Optioneel) Groei & Doorontwikkeling #
Duur: Variabel / doorgaand
Faseomschrijving:
Na oplevering kun je een extra groeifase aanbieden om het maximale uit de website te halen qua conversie, bereik en functionaliteit.
Checklist: Groei Optimalisatie Checklist #
Checklist-omschrijving:
Deze checklist helpt om na de initiële oplevering gestructureerd verder te werken aan SEO, conversieverhoging en eventuele nieuwe functionaliteiten.
Taken:
- SEO-traject opzetten
Voer diepgaande optimalisaties uit voor vindbaarheid in zoekmachines door technische SEO, contentverbetering en linkbuilding. - Conversie optimalisatie uitvoeren
Gebruik analytics, A/B-testing, heatmaps en gebruikersfeedback om de conversieratio te verhogen. - Implementatie extra functionaliteiten
Bouw aanvullende features, zoals webshop, blog, klantportal of community-onderdelen in overleg met de klant. - Marketing integratie voorzien
Integreer nieuwsbrieven, koppelingen met social media, advertentietools en campagnes voor maximale online marketing-impact.
