Microsoft 365 Quick Start

Inloggen op Microsoft 365 voor de eerste keer #

Welkom bij Microsoft 365! Met deze stappen log je voor het eerst in en stel je je account veilig in.

Stappenplan #

1. Ga naar https://portal.office.com
2. Vul je zakelijke e-mailadres in en klik op Volgende
3. Gebruik het tijdelijke wachtwoord dat je van Bring Online hebt ontvangen
4. Kies een nieuw persoonlijk wachtwoord
5. Stel Multi-Factor Authenticatie (MFA) in via sms of de Microsoft Authenticator-app
6. Klaar! Je hebt nu toegang tot Outlook, Teams, OneDrive en alle Office-apps

Outlook instellen (web, desktop & mobiel) #

Met Outlook heb je altijd en overal toegang tot je e-mail en agenda.

Outlook Web #

• Ga naar https://outlook.office.com
• Log in met je zakelijke e-mailadres

Outlook Desktop (Windows/Mac) #

1. Download Office via deze link
2. Installeer Outlook en open de app
3. Log in met je zakelijke account

Outlook Mobiel #

1. Download Microsoft Outlook in de App Store (iOS) of Google Play (Android)
2. Open de app en voeg je zakelijke account toe
3. Synchroniseer e-mail, agenda en contacten

Een gedeelde mailbox openen #

Werk je ook met een gedeelde mailbox, bijvoorbeeld een info-adres of de postbus van een tweede bedrijf? Die zet je erbij in dezelfde Outlook. Je hebt er geen apart wachtwoord voor nodig: zodra je toegang hebt gekregen, herkent Outlook dat aan je eigen account.

In Outlook op het web

1. Klik met de rechtermuisknop op je eigen naam bovenaan de mappenlijst.
2. Kies Gedeelde map of postvak toevoegen.
3. Typ het adres van de gedeelde mailbox in het venster Een gedeeld e-mailaccount toevoegen en klik op Doorgaan.
4. De mailbox verschijnt onderaan de mappenlijst, onder je eigen mappen.

In de Outlook-app

Op de computer open je de gedeelde mailbox via Bestand, dan Openen en exporteren en daarna Map van andere gebruiker. Op de telefoon voeg je hem toe in de Outlook-app, via het menu linksboven, het tandwiel en dan Gedeeld postvak toevoegen.

Microsoft Teams gebruiken #

Microsoft Teams is dé plek voor chat, vergaderingen en samenwerking.

Installeren #

• Download de Teams-app: Download Teams
• Log in met je zakelijke account

Basisfuncties #

• Chatten: stuur berichten en deel bestanden met collega’s
• Vergaderingen: plan of start videovergaderingen vanuit Teams of Outlook
• Scherm delen: tijdens een meeting kun je je scherm laten zien
• Bestanden: documenten die je deelt in Teams worden automatisch opgeslagen in SharePoint

Bestanden opslaan en delen met OneDrive & SharePoint #

Met OneDrive en SharePoint werk je veilig en eenvoudig samen.

OneDrive #

• Voor persoonlijke bestanden
• Synchroniseer met je computer via de OneDrive-app
• Deel tijdelijk bestanden met collega’s of externen

SharePoint #

• Voor team- en projectbestanden
• Toegankelijk voor iedereen in het team
• Altijd de laatste versie beschikbaar

Delen van bestanden #

1. Klik met rechts op een bestand → Delen
2. Kies of iemand mag Bekijken of Bewerken
3. Verstuur de link via e-mail of Teams

Handige links & stappenplan: snel van start met Microsoft 365 #

Wil je in 15 minuten aan de slag? Volg dit stappenplan en gebruik de handige links.

Stappenplan #

1. Log in: https://portal.office.com
2. Open je e-mail: https://outlook.office.com
3. Download Teams: Download Teams
4. Installeer Office-apps: Installeer Office
5. Start met OneDrive: https://onedrive.live.com
6. Werk samen in SharePoint: https://www.office.com/apps/sharepoint

Nuttige links #

• 📘 Bring Online handleidingen: https://docs.bringonline.nl/kb/pub/microsoft-365/
• ⬇️ Microsoft 365 downloadpagina: https://www.microsoft365.com/setup
• 🆘 Microsoft supportpagina: https://support.microsoft.com/nl-nl/office